Российская Информационная Сеть
English   Контакты
Политика  Общество  Экономика  Деловые  Наука  Hi-Tech  Культура  Шоу-бизнес  Спорт  Происшествия  Криминал  Скандалы  Пикантные  Зарубежные  ИноСМИ
ТОП-дайджест  Хроника  Эксклюзив  Фоторепортажи  Личное мнение  Погода  Комментарии  Поиск  RSS  Интернет-радио  
 Топ 20 сегодня Топ 20 сегодня 
Часть Владивостока в Новый год осталась без светаЧасть Владивостока в Новый год осталась без света
Белый дом поддержал протестующих в ИранеБелый дом поддержал протестующих в Иране
Ким Чен Ын рассказал о ядерной кнопке у него на столеКим Чен Ын рассказал о ядерной кнопке у него на столе
Госдеп подтвердил гибель американцев в авиакатастрофе в Коста-РикеГосдеп подтвердил гибель американцев в авиакатастрофе в Коста-Рике
Трамп пожелал счастливого Нового года друзьям, врагам и "нечестным СМИ"Трамп пожелал счастливого Нового года друзьям, врагам и "нечестным СМИ"...
В горах Коста-Рики разбился самолетВ горах Коста-Рики разбился самолет
Генсек ООН в канун Нового года призвал мир к единствуГенсек ООН в канун Нового года призвал мир к единству
Путин в новогоднем поздравлении пожелал россиянам успехов и благополучияПутин в новогоднем поздравлении пожелал россиянам успехов и благополучия...
В Иране во время протестов погибли два человекаВ Иране во время протестов погибли два человека
В Госдуме ответили Трампу на слова о завоевании почти 100% территорий боевиковВ Госдуме ответили Трампу на слова о завоевании почти 100% территорий боевиков...
далее топ дня...
 Фотожурнал: фото-топ за месяц, галерея всех фото Фотожурнал 
 Новости партнеров
 Топ новости разделов сегодня Топ новости разделов 
Часть Владивостока в Новый год осталась без светаЧасть Владивостока в Новый год осталась без света
В Совфеде пригрозили Франции ответными мерами в случае отзыва лицензии у RT FranceВ Совфеде пригрозили Франции ответными мерами в случае отзыва лицензии...
ЦИК уведомят о дате сбора инициативной группы по выдвижению ПутинаЦИК уведомят о дате сбора инициативной группы по выдвижению Путина
Корабль "Союз" с экипажем пристыковался к МКСКорабль "Союз" с экипажем пристыковался к МКС
Скоро sim-карта может заменить паспорт.Скоро sim-карта может заменить паспорт.
В Мельбурне автомобиль наехал на пешеходовВ Мельбурне автомобиль наехал на пешеходов
Госдума приняла закон об ужесточении наказания за "телефонный терроризм"Госдума приняла закон об ужесточении наказания за "телефонный терроризм"...
Финская полиция объяснила обыск у автора статьи о слежке за российскими военнымиФинская полиция объяснила обыск у автора статьи о слежке за российскими...
Если вы уже слушаете новогодние песни, то у нас для вас плохая новостьЕсли вы уже слушаете новогодние песни, то у нас для вас плохая новость
В Госдуму внесли проект о запрете на вход для журналистов американских СМИ-иноагентовВ Госдуму внесли проект о запрете на вход для журналистов американских...
далее...
 Личное мнение Личное мнение 

 Новости о знаменитостях Знаменитости 
Новость: 17 августа 14:48: Певица Рианна создала коллекцию носков со своим изображениемПевица Рианна создала коллекцию носков со своим изображением

Новость: 22 июля 09:00: Родион Газманов устроил "Самый яркий день"Родион Газманов устроил "Самый яркий день"


 Заплатим за ваше мнение!
Получайте до 1,5 долларов за каждую заполненную анкету!



 Деловые новости Деловые новости 
5 ноября, 16:02

Автоматизация позволит предприятиям шагать в ногу со временем

Деловые новости: Автоматизация позволит предприятиям шагать в ногу со временем
CRM и документооборот
Договор с подрядчиком
[все 2 фото]
Современное управление предприятием включает в себя массу важных аспектов, которые до недавнего времени были скорее исключением, чем правилом.

Если ещё порядка 8-10 лет назад понятие менеджмента в России практически отсутствовало или понималось, как нечто западное и неизведанное для российского бизнеса, то в настоящее время подход к управлению компанией существенно изменился. Теперь стандартные, линейные структуры управления "начальник-подчинённый" встречаются всё реже или меняют свои изначальные границы. К менеджерам низшего и среднего звена руководители компаний относятся, как к подразделению, способному принести реальную прибыль. Соответственно, требования к сотрудникам возрастают, а в условиях экономического спада, когда превалирующую роль играет "рынок работодателя" требования к потенциальным сотрудникам становятся всё жёстче.

Как правило, практически во всех российских и зарубежных компаниях, планирующих задержаться на рынке не один год, предусмотрены различные тренинговые программы, системы обучения, мастер-классы и т.п. Подобные мероприятия направлены на усовершенствование знаний сотрудников о продуктах компании, её услугах и основных моментах, которые необходимо соблюсти при обращении потенциального клиента в компанию. Данные методы инвестирования в персонал важны и необходимы, поскольку в дальнейшем позволяют получить максимальную отдачу от сотрудника.

Также дополнительным и уже признанным способом систематизирования деятельности сотрудников и чёткого управления компанией является внедрение средств автоматизации. Специализированное программное обеспечение для компаний различных отраслей разрабатывается активными темпами. На сегодняшний день охвачены такие сферы как, медицина, розничная и оптовая торговая, автомобилестроение, судостроение, строительство и т.д. IT-компании разрабатывают программные решения с учётом специфики отдельной отрасли, её особенностей и основных целей.

Необходимость глобальной автоматизации объясняется, как желанием структурировать и оптимизировать работу компаний, так и сокращением издержек от незапланированных трат, поскольку отследить вручную в режиме реального времени движение денежных средств, материалов и других активов невозможно и, соответственно, распределить, запланировать и соотнести количественные и качественные показатели на несколько шагов вперёд нельзя.

Одной из самых специфических отраслей, которая является реальным источником пополнения государственного бюджета, выступает строительство. Данная отрасль наиболее сложна, т.к. в процессе строительства объектов недвижимости задействован целый ряд компаний: заказчики, подрядчики, поставщики, непосредственные исполнители. Соответственно, количество договоров, подчинённых им документов, а также перечень ответственных лиц весьма широк. Такой разнообразный набор факторов свидетельствует о необходимости внедрения специальных программных комплексов для управления строительным предприятием, поскольку ведение управленческого учёта "на коленках" в условиях возрастающей конкуренции неприемлемо. Кроме того, о необходимости глобальной автоматизации говорят на политическом уровне и принимают реальные шаги и решения, которые способны обеспечить выполнение данной задачи.

По данным компании "АЛТИУС СОФТ", спад, который был связан с неопределённой ситуацией в экономике, постепенно сходит на нет. Интерес строительных компаний к средствам автоматизации постепенно возобновляется. При этом, спросом пользуются как ERP-системы, так и CRM-решения и системы электронного документооборота.

Если рассматривать конкретные примеры, то программа "АЛТИУС - Управление строительством" способна обеспечить автоматизацию управленческого учёта на строительном предприятии, осуществлять оперативное финансовое, календарное, ресурсное планирование и непрерывный контроль, вести договоры с заказчиками, поставщиками, подрядчиками, формировать различные отчёты (порядка 80). Например, отчёт "Плановая рентабельность" позволяет понять целесообразно ли начинать работу над проектом, т.е. по сути, является неким стартовым этапом на пути заключения договора с заказчиком.

Так, если на основании отчёта можно сделать вывод, что реализация проекта принесёт прибыль компании, а не послужит для неё лишь обременением с минусовыми показателями, то в дальнейшем в программе фиксируется "Договор с заказчиком". Далее в программе на основании введённых данных автоматически формируется "Финансовый план", который показывает, есть ли опасность дефицита оборотных средств или, напротив, дефицит отсутствует.

После подписания договора для генподрядных организаций принципиально важно контролировать работы по всем субподрядным договорам в привязке к основному договору с заказчиком, отслеживать своевременное подписание договора, выполнение работ по нему и оплату и при малейших отклонениях от плановых показателей оперативно вносить в планы необходимые коррективы и вновь анализировать сложившуюся картину.

Контролю подлежат все составляющие производственного процесса: и субподрядчики, и собственные работы (сроки и объёмы работ), состав, количество и стоимость ресурсов, состав затрат и их суммы по накладным расходам. При этом контроль и оптимизация планов не должны быть разовыми процессами, а проводиться систематически. Отсутствие непрерывного контроля чревато негативными последствиями такими как: общий срыв сроков по договору с заказчиком и, как следствие, применение штрафных санкций со стороны заказчика и потеря собственных денежных средств.

Программа "АЛТИУС - Управление строительством" необходима для сотрудников сметно-договорного, планово-технического отделов. Она позволит оперативно реагировать на происходящие изменения, вносить правки и минимизировать риски.

Если же говорить о CRM-решениях и системах электронного документооборота, то в компании "АЛТИУС СОФТ" два этих блока решили объединить в одну, самостоятельную программу, которая получила название "CRM и документооборот". Данное программное решение позволит облегчить работу всех подразделений компании, так как информация о клиентах и документах будет содержаться в одной программе и не потребует дополнительного перемещения .

Принцип работы программы основан на том, что по каждому контрагенту будет отображаться:

1) история взаимоотношений, планы и результаты работ (из CRM);

2) набор документов, относящийся к контрагенту, наглядно демонстрирующий, какие документы подписаны или находятся на согласовании, предоставлены ли все бухгалтерские документы, какие дополнительные соглашения были заключены и т.п. (из части документооборот).

Соответственно, в любой документ можно внести оперативные правки и при необходимости откорректировать список ответственных исполнителей по нему и в этой же программе запланировать необходимые мероприятия, получать напоминания, распределять обязанности между сотрудниками.

Программа "CRM и документооборот" будет полезна для секретарей, юристов, сотрудников канцелярии, управленцев, менеджеров. Она позволит систематизировать и оптимизировать работу с клиентами и документами. Кроме того, для строительных компаний данная программа послужит решением проблем, связанных с организацией участия в тендерах. В программе можно создать карточку на каждый необходимый документ для тендера. В части документооборота возможно прикреплять отсканированные копии документов, уведомления и другие важные документальные данные, т.е. пошагово наблюдать за этапами выполнения работ.

Часть CRM позволит распланировать деятельность ответственных сотрудников и будет автоматически напоминать о необходимости совершения тех или иных действий по документам: аннуляция, получение оригинала, продление срока действия и т.д. Перечень важных дел, событий и контактных лиц, координирующих тот или иной документ, будет отображаться на экране с подробным описанием, что поможет значительно облегчить работу ответственных за тендерную подготовку сотрудников.

Стоит заметить, что сотрудники компании "АЛТИУС СОФТ" используют в своей ежедневной работе программу "CRM и документооборот", и информация о том, что данная программа по-настоящему удобна, функциональна и проста в использовании, носит не голословный характер. Программа не только облегчает работу, но и дисциплинирует сотрудников и всяческие оправдания перед руководством, которые в большинстве случаев звучат, как "забыл", "потерял информацию" просто не встречаются.

По словам генерального директора компании "АЛТИУС СОФТ" Травкина А.Л., современное управлении предприятием, независимо от того, строительная ли это компания или любая другая организация, должно быть организовано на высоком уровне, отвечающим международным стандартам. Нередки случаи, когда решающий этап заключения сделки срывается ввиду того, что к компании, бизнес-процессы в которой ведутся на архаичном уровне, относятся с недоверием. Устоявшаяся истина о том, что "встречают по одёжке", не теряет свою актуальность, и первое впечатление, которое складывается о потенциальной компании-исполнителе, играет немаловажную роль. Кроме того, современный менеджмент предполагает принятие управленческих решений, которые основываются на реальных, зафиксированных данных. Порой, один, частный случай воспринимается, как устоявшаяся тенденция ввиду отсутствия предшествующей истории.

"Внедрение специализированных средств автоматизации и переход к современному управлению предприятием поможет компаниям минимизировать издержки, оперативно реагировать на различные изменения и укрепиться на рынке", - сообщает генеральный директор компании "АЛТИУС СОФТ" Травкин А.Л.
[Читать все комментарии] [Напечатать новость]
http://news.rin.ru/
  Комментарии к новости 
[Добавить комментарий]

Комментариев к этой новости пока нет. Добавьте первым свой комментарий!
[Добавить комментарий]
 Хроника новостей: Деловые новости Хроника новостей 
Суд в Лондоне выдал приказ о всемирном аресте активов Коломойского

21 декабря 08:04
Болгария заморозила сделку с Россией по ремонту МиГ-29 из-за жалобы Украины

20 декабря 23:04
В России произошел массовый сбой в работе касс

20 декабря 13:04
Путин назначил Митрофанову главой Россотрудничества

19 декабря 17:04
Таманскую часть моста в Крым соединили с фарватерной аркой

13 декабря 17:04
В Германии выдали первое разрешение на строительство "Северного потока - 2"

12 декабря 17:04
Определена дата передачи трона императора Японии наследнику

1 декабря 07:04
Минздрав разработал законопроект о создании регистра доноров

1 декабря 04:04
Некурящим россиянам предлагают сократить рабочий день

10 ноября 09:37
Российская экономика перешла к фазе устойчивого роста

30 октября 18:40
В России будут блокировать сайты нежелательных организаций.

26 октября 13:01
В самолёт теперь можно брать не менее 5 кг ручной клади

26 октября 12:53
Филиппины начали получать купленное в России оружи

25 октября 10:11
Блокчейн начинает использовать Росреестр России

19 октября 15:26
Россия и Китай наращивают объёмы торговли

12 октября 09:12
ВИМ-Авиа прекращает регулярные авиарейсы

28 сентября 08:55
Россиян ожидает очередное повышение цен на бензин

18 сентября 09:01
АвтоВАЗ начал выпускать две новых модели автомобиля LADA Веста

11 сентября 16:49
Компания Uber выбрала нового исполнительного директора

28 августа 16:54
Qantas бросила вызов Boeing и Airbus

25 августа 10:31
Вице-председатель Samsung может сесть в тюрьму на 12 лет

24 августа 16:44
Первый интернет-суд появился в Китае

18 августа 15:09
Слухи о закрытии передачи «Давай поженимся»

18 августа 14:54
Путин поручил разобраться с системой ценообразования на авиабилеты

16 августа 14:06
РИА-Новости снова в лидерах

14 августа 15:41
SpaceX теперь оценивается в $21 млрд

28 июля 16:53
Coca-Cola больше не будет выпускать напиток Coke Zero

27 июля 12:16
Foxconn инвестирует $10 млрд в штат Висконсин

27 июля 10:38
Microsoft переживает серьезную реорганизацию

7 июля 16:13
Сбой рыночных данных обрушил цены на акции Amazon

4 июля 16:52
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25 >> 476
 Главная новость дня Главная новость дня 
Суд в Лондоне выдал приказ о всемирном аресте активов Коломойского Суд в Лондоне выдал приказ о всемирном аресте активов Коломойского
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Пора ли продавать акции Apple? Пора ли продавать акции Apple?
 
  Топ новостей Опросы 
 Фоторепортажи: новости с подборкой фотографий Фоторепортажи 
Игру престолов ждет захватывающий финал
Пугачевой стало плохо на международном фестивале Жара
Николас Кейдж сломал ногу во время съемок
68-летняя Пугачева показала свои морщины (фото)
Николай Носков впервые рассказал о тяжелой болезни
 Новости партнеров
 Новости дня Новости дня 
 
  Copyright © RIN 2000-
* Обратная связь
Контактная информация  
Политика  Общество  Экономика  Деловые  Наука  Hi-Tech  Культура  Шоу-бизнес  Спорт  Происшествия  Криминал  Скандалы  Пикантные  Зарубежные  ИноСМИ